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A tecnologia tornou-se indispensável para o sucesso desse modelo de trabalho. Saiba como o Microsoft Teams pode ser o aliado certo para aumentar os resultados de negócios.
A pandemia do novo coronavírus impulsionou a aderência do home office por empresas no mundo todo. A modalidade se tornou necessária para que muitos negócios garantissem sua sobrevivência durante esse período de isolamento social.
Embora o trabalho remoto já fosse utilizado por diversas empresas, muitas delas ainda não possuíam tantos colaboradores realizando essa prática ao mesmo tempo, o que exigiu um maior preparo para que a qualidade do trabalho não fosse reduzida.
Diante disso, a tecnologia se tornou peça-chave para o trabalho remoto. Graças às ferramentas disponíveis atualmente é possível inovar e otimizar os processos corporativos para que os colaboradores possam executar suas funções sem perda de produtividade.
No entanto, sabemos que há muitos desafios a serem enfrentados durante esse momento. É fundamental que as empresas saibam como aumentar a produtividade no trabalho remoto para garantir a continuidade de seus negócios. Confira o conteúdo a seguir e veja como fazer isso. Boa leitura!
O que é o trabalho remoto?
O trabalho remoto é uma modalidade que consiste em permitir que os funcionários executem suas atividades fora do escritório, independentemente de onde estiverem.
o colocar em prática o home office, é necessário a utilização de inúmeros recursos e ferramentas para que o trabalho seja realizado de forma bem-sucedida, como por exemplo:
- Fornecimento de dispositivos atualizados e configurados com sistemas de política de segurança da empresa;
- Aplicativos de chat, videoconferência e outras ferramentas de comunicação e colaboração;
- Estabelecimento de metas e objetivos;
- Uma boa conexão com a internet.
Quando realizado corretamente, o teletrabalho pode trazer muitas vantagens, principalmente em situações como a atual em que o isolamento social é tão importante. As principais delas são:
- Aumento da produtividade e motivação profissional,
- Flexibilidade de horário e adequação ao ritmo pessoal do profissional;
- Redução do consumo de energia elétrica e da necessidade de espaço físico na empresa, entre outras.
O home office já era considerado uma tendência crescente. No entanto, ainda que o modelo possa trazer inúmeros benefícios para os dois lados - empresa e profissionais - muitas organizações ainda se sentem inseguras quanto a segurança e qualidade do trabalho realizado.
Portanto é necessário tomar alguns cuidados para que o trabalho seja executado corretamente e a equipe continue produtiva. Entenda melhor a seguir:
Como aumentar a produtividade no trabalho remoto?
Com o avanço da tecnologia, muitas empresas puderam se adaptar mais facilmente ao home office e garantir o desenvolvimento de sua equipe e, ao mesmo tempo, aumentar seus lucros e manter a qualidade de seus produtos e serviços.
Estamos falando do Modern Work, conceito criado para descrever a atual realidade em que o ambiente de trabalho pode se tornar mais colaborativo, inovador e seguro graças à tecnologia. É possível integrar melhor as equipes e inspirar a criatividade e agilidade delas.
Portanto, para conseguir aumentar a produtividade no trabalho remoto, as empresas devem investir em ferramentas que possibilitem o acesso móvel e o compartilhamento de informações corporativas para auxiliar os profissionais no home office.
A SYNNEX Westcon-Comstor em parceria com a Microsoft oferecem a seus clientes a possibilidade de inovação e colaboração para o home office por meio do Windows 10 e do Microsoft 365. Juntos eles disponibilizam um conjunto de ferramentas e soluções para a implementação do conceito de Modern Work, auxiliando no aumento da produtividade.
O Microsoft Teams é uma ferramenta essencial para essa tarefa, ele promove uma comunicação direta entre os membros da equipe e otimiza a experiência de reuniões online. Além disso, é capaz de garantir a segurança dos dados e aumentar a colaboração entre usuários.
Por meio dessas ferramentas é possível aumentar a produtividade do trabalho remoto graças a inúmeras funcionalidades, tais como:
Centralização da equipe
O Microsoft Teams se torna o centro do trabalho remoto em equipe. Por meio dele é possível organizar todos os grupos colaborativos em um só lugar. Assim o time não perde tempo na realização de seus trabalhos, conseguindo se comunicar rapidamente com seus colegas
Maior segurança e colaboração
Todos os arquivos, conversas e documentos utilizados no Teams ficam na Nuvem do Microsoft 365. Desse modo, todos os colaboradores podem acessar de forma segura e compartilhada todos os dados corporativos remotamente.
Isso permite que cada colaborador consiga acessar rapidamente os dados necessários para seu trabalho, otimizando as suas entregas.
Integração de ferramentas
O Teams faz parte do Microsoft 365, logo, os colaboradores podem utilizar todas as ferramentas e recursos oferecidos em um mesmo local, tornando sua rotina mais ágil e produtiva.
Espaço de trabalho personalizado
Outra funcionalidade oferecida pelo Teams que pode contribuir para o aumento da produtividade é a personalização do espaço de trabalho. Cada colaborador pode gerenciar seus projetos em um mesmo local.
Assim cada profissional pode ter uma visão geral de todas as suas tarefas a serem realizadas, podendo se organizar melhor para executar cada uma delas e garantindo que nenhum prazo seja perdido.
Como você pôde perceber a tecnologia é peça-chave para aumentar a produtividade do trabalho remoto. Portanto é necessário que as empresas invistam em parcerias de sucesso para que sejam capazes de fornecer as melhores ferramentas tecnológicas aos seus funcionários.
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