Saiba tudo o que você precisa fazer para garantir a proteção das cópias de segurança.
O backup é uma ferramenta necessária no cotidiano de qualquer empresa, pois viabiliza arquivos importantes referentes aos processos corporativos serem salvos e copiados. Mas será que apenas fazer o backup dos documentos é suficiente para garantir a segurança dos dados?
Quando se pensa em armazenamento, é totalmente relevante considerar o fato de que o material estará disponível para uma necessidade futura e que se trata de algo sigiloso que exige atenção e cuidado. Por isso é primordial que você conheça as peças-chave que lhe auxiliarão e muito no processo de proteção das informações.
A auditoria de backups consiste em uma análise completa de tudo o que foi salvo pela empresa em seus servidores, desta forma você ficará certo de que as cópias de segurança estarão realmente protegidas.
O que é a auditoria de backup?
A auditoria de backup é uma prática que permite o controle das cópias de segurança, evitando qualquer tipo de falha no armazenamento. Ela zela pela diminuição dos riscos de adulteração nos documentos, vazamento de informação e perda de dados, bem como impedir que haja interrupção dos serviços e promover uma gestão eficiente dos backups internos e externos.
Fazer uma auditoria adequada pode revelar as vulnerabilidades do backup, constatando que ele não corresponde às necessidades corporativas. Para assegurar que seu processo está atendendo às demandas e garantindo a segurança dos dados, listamos abaixo 5 pontos essenciais que explicam porque as empresas precisam de auditoria de backup. confira:
1. Uma auditoria adequada possibilita a documentação dos backups
Documentar toda a prática de backup é uma ação que não pode faltar para que o processo consiga ser feito por outra pessoa sem acompanhamento ou até mesmo quando o profissional encarregado da função precisa trabalhar fora do estabelecimento corporativo. Normalmente, é claro, dependendo do porte da empresa, apenas uma pessoa é responsável pelas cópias de segurança, por isso é necessário que você documente como o backup é realizado, onde foram salvos os arquivos e como os dados da cópia de segurança foram registrados para que quando precise, outro colaborador possa realizar a tarefa.
2. É necessário otimizar a rotina
Estabelecer uma rotina nos processos de backup com base no cotidiano da empresa é essencial. É preciso saber onde as informações de segurança estão salvas, a frequência da cópia dos dados e como será feita a restauração caso necessite. Ao fazer isso, permite-se que os dados se mantenham atualizados para serem acessados com segurança a qualquer momento e possibilita a cópia quantas vezes forem necessárias.
3. Para ter o sistema adequado
Atualmente existem milhares de servidores de armazenamento. Para realizar a auditoria de backup através do sistema mais adequado, você terá que considerar informações importantes, tais como: qual será o sistema utilizado, a política do backup (horários, frequência, o que está programado para ser salvo, etc.) e onde a efetividade do backup é monitorada. A consequência disso é que você terá muito mais facilidade no acesso aos dados quando precisar.
4. Consiga utilizar diversos formatos de retenção dos dados
Dispositivos com a função de armazenar arquivos, como pen drives, CDs e DVDs são ferramentas que facilitam o processo de locomoção caso um colaborador precise apresentar alguma proposta fora da empresa, trabalhar remotamente ou repassar as informações para outra área pertinente. Porém, a longo prazo esta opção se torna insegura, uma vez que esses equipamentos são frágeis e podem ser danificados e facilmente perdidos. Está mais do que claro que a melhor forma de proteger os registros é fazendo o backup e controlar através da auditoria.
5. Garantias que você terá ao realizar a auditoria de backup
Fazendo uma auditoria de backup, você estará certo de que conseguirá restaurar, armazenar e corrigir possíveis erros no momento do backup. O papel desta atividade é garantir a funcionalidade perfeita do armazenamento de cópias de segurança.
A auditoria de backup é um processo muito simples, porém que faz toda a diferença na hora de guardar com segurança as informações que fazem parte da evolução das empresas. Agora que você já conhece os principais motivos para realizar este trabalho, comece agora mesmo a fazê-lo em seus clientes e tenha todos os seus dados protegidos.
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