Usar ferramentas para gerenciar e personalizar a permissão de acesso de cada usuário pode garantir a segurança de dados corporativos.
O uso de serviços na nuvem tem dominado o meio corporativo. Hoje, grande parte das atividades das corporações são realizadas no ambiente virtual. Por isso, a necessidade de se ter melhores ferramentas de controle de acesso da nuvem também cresce de forma acelerada. As empresas requerem soluções de segurança da informação para obter uma melhor administração e proteção de seus dados.
Quanto mais serviços na nuvem forem utilizados, mais importante será a implementação de controle do acesso, pois uma grande quantidade de funcionários possuirá permissão para acessar e modificar dados, o que, em muitas vezes, pode acabar acontecendo sem o conhecimento da organização, aumentando os riscos à segurança.
Para que a equipe de TI consiga controlar o acesso aos dados na nuvem, primeiramente, é necessário levar em conta três considerações:
1- Quem tem acesso a cada aplicação
Monitorar a rede para controlar o que cada usuário tem acesso, quais informações estão sendo usadas e se alguma aplicação ou download realizado por colaboradores pode causar algum risco à segurança da rede.
2 - O que cada funcionário pode fazer com sua permissão de acesso
É importante entender a rotina de trabalho de cada um e quais são as necessidades para realizar suas tarefas para, assim, definir o nível de acesso apropriado para cada pessoa.
3 - O que os usuários já fizeram com direito de acesso
Controlar tudo que já foi realizado pelos funcionários e quais as consequências para a empresa.
Assim, a equipe de TI consegue identificar prováveis problemas e corrigir direitos de acesso inadequados, garantindo a proteção dos dados corporativos.
Ferramentas de gerenciamento de acesso
É possível gerenciar também os serviços e aplicações corporativas utilizadas pelos funcionários fora do ambiente de trabalho, mas, para isso, é necessário utilizar ferramentas de gerenciamento adequadas.
As corporações estão investindo, cada vez mais, em ferramentas capazes de organizar a proteção de seus ambientes. As soluções ideais são aquelas que realizam o gerenciamento de identidades e direitos de acesso dos usuários também na prática BYOD, em que os funcionários utilizam dispositivos móveis próprios ou cedidos pela empresa para trabalharem, torna-se mais segura, integrando gerenciamento da mobilidade corporativa, de identidades e de aplicativos.
Além disso, algumas plataformas de gerenciamento oferecem máxima flexibilidade para atender os clientes, independente do dispositivo usado, da localização e do tipo de trabalho, oferecendo acesso simplificado e autosserviços na nuvem. O gerenciamento de identidade é baseado em condições de conformidade de força de autenticação, rede, local e dispositivo.
O funcionário é capaz de utilizar seu próprio dispositivo de forma segura, porque a plataforma consegue aproveitar as interfaces de gestão do sistema operacional móvel para auto configurar esses equipamentos para uso corporativo. Assim, esses usuários conseguem controlar seus dispositivos com a possibilidade de selecionar os serviços e aplicativos personalizados. Além de outras funcionalidades, como: a automação e fornecimento de aplicativos em tempo real; proteção de aplicativos ligados a produtividade (email, calendário e bate-papo corporativo, etc); assistência remota.
Possuir um gerenciamento de identidade de acesso estável é a base para garantir que todos os usuários possuam apenas o nível apropriado de direito de acesso aos dados e, assim, chegar a uma segurança eficiente. Ao se utilizar uma ferramenta de controle adequada, a produtividade aumenta e a rotina dos usuários finais e dos gestores de TI são facilitadas. Além de reduzir custos administrativos, automatizar várias funções de administração do sistema, como o provisionamento de contas.
Por fim, o gerenciamento de acesso permite obter uma conformidade mais efetiva, simplificando a auditoria, reduzindo riscos de TI e ajudando a melhorar o relacionamento com clientes e parceiros, sendo possível otimizar os negócios da empresa.
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