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Os gastos com tecnologia são indispensáveis para as empresas na atualidade. Portanto, é necessário um bom planejamento para garantir o sucesso do orçamento.
A equipe de TI tem se tornado estratégica para as empresas. Ela é responsável por gerenciar e otimizar os sistemas da empresa para que os colaboradores, clientes e parceiros possam utilizá-los de forma eficiente.
Devido às novas soluções e ferramentas mais modernas e ágeis, é possível otimizar a produtividade de todos os setores, garantir flexibilidade, redução de custos, eficiência, além de garantir a segurança da rede e dos dados corporativos, auxiliando nas tomadas de decisões.
Como a TI assumiu um papel protagonista nas empresas, é necessário realizar um bom planejamento e uma gestão de orçamento eficiente para garantir os bons resultados para a empresa, sem comprometer o budget do negócio.
No entanto, muitas empresas ainda cometem diversos erros na hora de definir seus orçamentos de TI, o que vem trazendo cada vez mais dor de cabeça e prejuízos. Isso acaba impedindo que as organizações invistam em inovações que podem otimizar suas infraestruturas ainda mais.
Para que seus clientes não sofram com esse problema, é necessário rever a forma como a tecnologia é trabalhada, apenas assim será possível definir um orçamento eficiente.
Pensando nisso, separamos os principais erros cometidos pelas empresas para que seus clientes possam evitá-los e estruturar um orçamento de TI de sucesso. Confira!
6 erros comuns para evitar ao definir um orçamento de TI
1. Insistir em infraestruturas inadequadas
O mundo da tecnologia se transforma aceleradamente, o que torna sistemas obsoletos rapidamente. Por isso, ao montar a infraestrutura de TI é necessário levar esse fato em consideração.
Caso a empresa insista em infraestruturas antigas e ineficazes para sua realidade atual, provavelmente irá sofrer com altos custos desnecessários.
Para evitar esse problema, seus clientes devem avaliar com cuidado o uso de todas as plataformas utilizadas, realizar testes e montar um cronograma de atualização. Dessa forma, é possível colocar no orçamento de TI os softwares realmente necessários, evitando prejuízos com equipamentos obsoletos.
2. Ignorar backups e outras medidas de segurança
Atualmente, as empresas lidam com um enorme fluxo de dados todos os dias, os quais podem ser vazados, violados e até mesmo perdidos. Portanto a preocupação com a realização de backups periódicos e a execução de medidas de proteção deve ser maior.
A empresa não pode vê-los como gastos no orçamento, mas sim como um investimento. Ao realizar backups com frequência e investir em segurança, é possível garantir ainda a redução de custos posteriores com perdas de informação.
3. Migrar para nuvem sem planejamento
Muitas empresas acreditam que o ambiente em Nuvem é a solução para seus problemas, no entanto realizam a migração sem se planejar.
Por meio de ferramentas que otimizam a gestão corporativa, a Cloud Computing realmente pode permitir o aumento da segurança e do desempenho. Porém a migração requer uma série de adaptações na empresa para que funcione corretamente.
Logo, ao montar seu orçamento de TI para o próximo ano, a empresa deve considerar os gastos com a migração e se preparar, antes de iniciar o processo.
4. Não treinar a equipe
Trabalhar com ferramentas tecnológicas inovadoras não é uma tarefa fácil. A empresa irá precisar de profissionais capacitados para ter bons resultados.
Por isso, ao preparar o orçamento de TI, é importante contar com gastos para treinamentos dos colaboradores. Apenas assim a empresa conseguirá aproveitar todos os benefícios das inovações e garantir o bom funcionamento de seus sistemas.
5. Investir em novas tecnologias sem preparo
Investir em altas tecnologias olhando apenas para as vantagens que elas podem proporcionar também é um grande erro cometido por muitas corporações.
É necessário analisar a empresa de modo geral para identificar se tal tecnologia é realmente um bom investimento. Dessa forma, o orçamento de TI não deve apenas ser implementado por impulso, seguindo tendências e modismos. É necessário muito preparo.
6. Negligenciar atualizações
Uma das principais questões que devem ser planejadas no orçamento de TI é o gasto com atualizações de softwares e máquinas. É crucial que a empresa mantenha um monitoramento sobre quais dispositivos e softwares utilizados precisam ser substituídos ou atualizados.
Quando desatualizados, essas máquinas podem causar graves danos para os negócios, prejudicando a rotina e a produtividade da empresa. Assim, com uma análise correta, as atualizações podem ficar em dia, melhorando os recursos e rotina dos colaboradores.
Os gastos realizados com TI são muito importantes para as empresas e seus negócios, portanto não podem ser deixados de lado. Por meio de um orçamento de TI bem planejado, seus clientes podem economizar e evitar prejuízos posteriores.
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