Saiba como gerenciar os riscos de forma mais eficiente, garantindo o sucesso do seu negócio.
Encontrar meios para que a gestão de riscos seja eficiente dentro da empresa é de total importância. O mercado se atualiza quase que diariamente e as companhias que não o acompanham podem ser diretamente prejudicadas.
Podemos defini-la como um processo em que se busca diminuir os riscos negativos para determinado contexto. Esse processo conta com diversas fases de elaboração e também é cíclico, ou seja, ele começa e não tem um prazo definido para acabar.
Os problemas que a falta do gerenciamento de riscos pode causar são inúmeros e podem vir de diferentes lugares. Como exemplos, podemos citar a falta de matéria-prima ou de staff para realizar um trabalho.
Esses fatores e muitos outros podem afetar o andamento da operação de uma empresa e acarretar prejuízos. Entenda melhor o assunto neste post e aprenda a orientar seus clientes a fazerem uma gestão de riscos mais eficiente.
Qual a importância de uma gestão de riscos eficiente?
Um bom gerenciamento de riscos se antecipa aos acontecimentos e certamente este é o seu maior benefício e importância, pois causa uma melhora significativa na tomada de decisão.
Ter consciência sobre o que está a caminho e aplicar métodos adequados para lidar melhor com os desafios, reduz as chances de aparecerem surpresas para os gestores.
Veja abaixo algumas dicas de como tornar o processo mais eficiente:
- Considerar o capital humano;
- Ter certeza de que toda a empresa esteja trabalhando em parceria;
- Aceitar as incertezas que aparecerão no caminho;
- Ter todas as informações sobre os processos e atividades organizacionais;
- Juntar informações atuais que condizem com o mercado e em relação ao contexto interno da empresa.
Além destes pontos, conheça 4 dicas para deixar sua empresa mais eficiente:
Analise os riscos
Essa deve ser uma das primeiras atitudes tomadas pela empresa. Para isso, é preciso conhecer muito bem o negócio. É necessário que seja feita a identificação dos riscos de acordo com o mercado de atuação e o perfil da organização.
Assim que for realizado o planejamento dos processos, será possível identificar os que são ameaças reais e os que podem se tornar um problema no futuro.
Uma boa maneira de gerenciar os riscos de forma eficaz é fazendo com que os responsáveis de cada setor estejam envolvidos no processo. Assim, é possível compartilhar os resultados dessa análise e pensar conjuntamente nas formas de solucionar os problemas que surgem.
Acompanhe os riscos
Após a realização do diagnóstico da empresa, é provável que se tenha uma lista com os riscos que a estão afetando. Nessa hora é importante fazer o controle priorizando cada um deles de acordo com sua gravidade.
É necessário fazer o mapeamento dos que são mais relevantes para que se possa ver com maior clareza se o risco em questão está acompanhado de uma oportunidade, bem como o que deve ser trabalhado para que sua diminuição ocorra.
No caso de o risco ser real para a empresa, isso pode gerar um grande impacto financeiro. O acompanhamento deve ser feito regularmente de modo que sejam evitadas surpresas.
Controle os riscos
Devido ao fato de que os riscos já foram mapeados para que se tenha conhecimento quanto a sua classificação (se é relevante ou não), agora é o momento de efetivamente fazer o gerenciamento deles.
Na maioria das vezes, os riscos que podem afetar uma empresa estão diretamente ligados a questões de crédito, mercado, erros operacionais ou estratégias mal elaboradas.
É muito importante que a gestão de riscos seja contínua exatamente para cobrir todos os momentos da companhia e não apenas uma fase dela.
Utilize a tecnologia como parceira
A tecnologia é uma das nossas maiores aliadas e a sua ajuda é fundamental para a otimização dos processos com o objetivo de que a empresa se desenvolva de forma mais saudável.
Há diversos softwares que podem ser utilizados para colaborar no gerenciamento de riscos. Como exemplos, podemos citar o what if, cujo foco é a identificação de riscos, o PFMEA, avalia possíveis falhas em processo e o checklist, que serve para verificar se medidas planejadas estão sendo adotadas.
E então, aprendeu coisas novas sobre a gestão de riscos? Acha que seus clientes precisam de dicas sobre o assunto? Que tal dividir com eles as informações que recebeu aqui?
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