A tecnologia é capaz de auxiliar as empresas nesse momento, garantindo a manutenção da produtividade dos colaboradores mesmo que eles estejam trabalhando a distância.
Coronavírus (COVID-19), considerado uma pandemia pela Organização Mundial de Saúde (OMS), tem avançado rapidamente. No Brasil, foi registrado um aumento de 65% no número de casos confirmados de infecção, com um total que passou de 121 para 200 de acordo com a OMS em apenas 24 horas.
O vírus está colocando toda a população mundial em alerta e, devido a sua gravidade, diversas empresas em todos os estados brasileiros estão colocando seus colaboradores para trabalharem em casa.
Essa medida é essencial neste momento para que as pessoas possam evitar aglomerações e, assim, poder se prevenir contra o contágio e o alastramento da doença, já que o vírus é transmitido de pessoa para pessoa.
O mercado corporativo pode contribuir diretamente para essa prevenção, permitindo que os seus colaboradores trabalhem por meio do Home Office. Essa forma de trabalho é capaz de trazer inúmeros benefícios para a produtividade e, junto às ferramentas de colaboração corretas, podem garantir que as empresas não apresentem resultados inferiores durante esse período de quarentena.
Pensando nisso preparamos este conteúdo para que sua revenda de TI saiba como auxiliar os clientes na estruturação de ambientes virtuais de trabalhos para garantir a segurança de todos, sem atrapalhar a produtividade.
Portanto, confira a seguir como ferramentas de colaboração e home office podem evitar o avanço do coronavírus:
Quais os benefícios do Home Office e das ferramentas de colaboração?
As ferramentas de colaboração são soluções tecnológicas que, aliadas ao home office, podem auxiliar na produtividade dos colaboradores mesmo trabalhando de casa.
Elas podem ser utilizadas por meio de aplicações instaladas na rede corporativa ou pela Cloud Computing, facilitando o trabalho em grupo e a comunicação de toda a equipe mesmo em situações de home office.
A principal função dessas ferramentas colaborativas é estimular o trabalho colaborativo e simultâneo de diversos profissionais, independentemente da localização física de cada um deles.
Eles poderão trabalhar ao mesmo tempo em um projeto, realizando as alterações e melhorias necessárias. Desse modo, essa tecnologia é capaz de alavancar os resultados das equipes de produção e desenvolvimento.
Além de ajudarem no controle da disseminação do coronavírus, o home office e as ferramentas de colaboração podem trazer inúmeros benefícios para as empresas, entre eles:
- Comunicação integrada;
- Aumento da produtividade;
- Maior eficiência na gestão e colaboração remota em projetos;
- Redução de custos;
- Segurança e confiabilidade das operações.
Quais ferramentas colaborativas as empresas devem utilizar?
Atualmente, com a ajuda da Cloud Computing, temos à disposição diversas ferramentas que possibilitam o acesso móvel e o compartilhamento de informações corporativas que podem auxiliar os profissionais no home office e combate do avanço do coronavírus.
Confira a seguir as principais delas:
Drives compartilhados
Por meio desse tipo de ferramenta, é possível manipular, compartilhar e armazenar documentos corporativos em um único local.
O drive compartilhado possibilita a troca rápida de informações e garante que todos os colaboradores tenham acesso aos mesmos documentos, ao mesmo tempo, podendo fazer as alterações necessárias.
Para que haja a proteção dos documentos da organização, ele permite que a empresa controle o nível de acesso e permissão de cada colaborador. Assim, cada pessoa deverá ter um login e senha.
Softwares de videoconferência
Essa ferramenta é uma peça-chave para o trabalho remoto e pode contribuir consideravelmente no momento atual. Por meio do software correto, é possível contar com alta qualidade de som e imagem, compartilhamento de tela e de arquivos, entre outras funcionalidades.
Desse modo, as empresas conseguem manter seus cronogramas de reuniões sem que seja necessário que os funcionários estejam presentes fisicamente. Cada um poderá participar sem ter que se deslocar de casa.
Gestão de projetos
A gestão de projetos a distância não precisa ser uma tarefa difícil e complexa. Por meio da ferramenta remota correta é possível controlar o seu desenvolvimento com maior visibilidade.
As ferramentas de colaboração permitem um gerenciamento ágil e eficiente, possibilitando que as empresas integrem aplicações e contem com dashboards completos que mostrem todas as informações e atualizações sobre o andamento do projeto.
Assim é possível monitorar quais tarefas já foram finalizadas, o que está em desenvolvimento, acompanhar as datas e prazos de cada uma delas e verificar quem são os colaboradores responsáveis.
As ferramentas de colaboração e o home office são excelentes aliados das empresas para evitar o avanço do coronavírus sem que haja perda de produtividade dos colaboradores. Portanto é fundamental que cada empresa analise sua situação e passe a investir nessas tecnologias para fazer sua parte nesse momento.
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