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# Como eliminar o risco de segurança de dados redundantes?

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  [Cibersegurança](https://blog-pt.lac.tdsynnex.com/topic/cibersegurança)
  
  | **Tempo para ler:**  4 min

*Para gerenciar os dados, é necessário eliminar a redundância das informações.*

Dados redundantes e obsoletos são como salas de arquivo morto para as empresas, não contribuem em nada, pelo contrário, só ocupam espaço. Por isso, a melhor maneira de evitar as informações desnecessárias em seu ambiente é gerenciar melhor os dados obtidos.

Saiba como eliminar o risco de armazenar dados redundantes e evite perder tempo, clientes e dinheiro com o que não é necessário para seu negócio!

Para gerenciar os dados, é necessário eliminar a redundância das informações, usando sistemas e ferramentas que possibilitam sua integração e gerenciamento. Assim, é possível gerenciar projetos com eficiência e qualificação, com baixo custo operacional e tempo reduzido.

E, para isso, o responsável pelo TI de uma empresa pode optar por fazer uma normalização de banco de dados.

Trata-se de um processo de transformações em toda a estrutura do banco de dados, visando a eliminar as informações redundantes que não forem essenciais e as anomalias de inserção, atualização e exclusão.

Para a redundância que for essencial, o que é possível acontecer, o responsável pode procurar integrar suas soluções de gestão de dados com o objetivo de eliminar riscos. Um [software CRM, por exemplo, pode ser integrado ao seu sistema](https://blog-pt.lac.tdsynnex.com/qual-o-papel-do-software-crm-nas-empresas), de modo que as informações fiquem seguras em ambos os lados.  
Escolha uma solução de software capaz de suportar todo o ciclo de vida na gestão e armazenamento dos dados, automatizando e aumentando a eficiência dos processos, e ao mesmo tempo reduzindo custos e riscos.

Não se esqueça que este ano entra em vigor a nova Lei de Proteção de Dados Pessoais (LGDP), que impõe uma série de normas para a guarda e manipulação de dados.

### Como evitar dados obsoletos e redundantes?

Sistema de Gestão de Base de Dados  
O termo usado é Gerenciamento de Dados, ele lida com um sistema que realiza a gestão destas informações e recebe o nome de Sistema de Gestão de Base de Dados (SGBD).

Este sistema apresenta um conjunto de requisitos funcionais, como Segurança, Integridade, Controle de Concorrência, Recuperação e Tolerância a Falhas. Além de:

- Reduzir ou eliminar a quantidade de informações redundantes.
- Reduz os riscos e falhas no desenvolvimento dos sistemas e aplicações;
- Compreensão das principais necessidades de dados e informações da empresa;
- Melhora a qualidade e a confiabilidade das informações por meio do uso de dados cada vez mais definidos e integrados;
- Aumento da produtividade dos colaboradores que usam os dados e as informações;
- Definição de mecanismos de segurança no acesso a dados aos funcionários que realmente precisam;
- Alinhamento entre as áreas de tecnologia e negócio.

### Master Data Management (MDM)

Outra metodologia viável para o controle e gerenciamento de dados mestre é a Master Data Management (Gerenciamento de Dados Mestre) também pode ser uma importante aliada na luta contra os riscos à segurança trazidos pela redundância de dados.

Esses sistemas, oferecidos pelos provedores de nuvem pública, oferecem uma maneira abrangente de vincular todos os dados a um único ponto de referência. Se usado com eficiência, um sistema de Gerenciamento de Dados Mestre deve reduzir a redundância de dados, incluindo o seu compartilhamento.

A MDM envolve uma série de tecnologias que dão uma visão única de todas as informações, proporcionando uma melhor compreensão dos relacionamentos e uma visão completa de todas interações.

Ele também oferece uma maneira abrangente de vincular tudo em um único ponto de referência. Dessa forma, mesmo com a redundância existindo, é possível lidar melhor com eles, ao passo que todos os conteúdos ficam mais protegidos.

Se a sua empresa não atualizar as práticas de gestão de documentos e implantar sistemas robustos que garantam a conformidade e avaliem o ciclo de vida de cada documento, eliminando dados obsoletos e redundantes, corre o risco de ter de responder legalmente por conta do manuseio incorreto das informações. O gerenciamento de dados pode contribuir de muitas maneiras para reduzir riscos de diferentes tipos, que podem, inclusive, gerar grandes perdas e prejuízos.

A correta gestão de dados garante segurança, confiabilidade, inviolabilidade e atualização das informações, contribuindo para que a empresa perca menos dinheiro e menos clientes e ocupe um espaço cada vez maior no mercado concorrido da atualidade.

Manter a segurança dos dados e evitar informações ultrapassadas fazem toda a diferença, não tenha uma sala de arquivos mortos desnecessariamente.

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