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Nuvem é alternativa segura para facilitar localização da informação e acesso de qualquer lugar.
A informação é a alma de qualquer negócio. Por isso, tratar bem tudo o que é gerado de dados diariamente dentro de uma empresa é obrigação de qualquer empresário, independente do porte do empreendimento. O backup é uma solução antiga. Antes feita em disquetes, passou para CDs, pendrives, HD externos e agora novas ferramentas são oferecidas no mercado.
Uma solução corporativa para backup de banco de dados que realmente garanta a segurança e a integridade das informações da sua empresa, em caso de perda de dados vai muito além da cópia dos dados. Uma solução completa deve incluir backup de banco de dados e de outras aplicações, armazenando os dados em ambiente de alta disponibilidade com rotinas seguras, automatização de processos e redução dos riscos. Uma alternativa confiável hoje é fazer o backup em Nuvem, seja ela da própria empresa ou disponibilizada por outra empresa.
O backup feito na Nuvem é uma forma automatizada e digital para facilitar a localização da informação e o acesso dos arquivos e informações de qualquer lugar que haja conexão com a Internet. Além disso, é uma solução para padronizar as rotinas de backup e centralizar os dados da empresa, recurso útil especialmente para as que possuem unidades em locais diferentes.
O backup na Nuvem tem a vantagem de ser gerenciado por uma empresa especializada que fornece a ferramenta e o espaço em Data Center, agregando serviços de monitoramento, gerenciamento e suporte. A escalabilidade da Nuvem possibilita a contratação de uma solução personalizada de acordo com a demanda de cada empresa em determinado momento de atuação. O tempo de inatividade das operações também é reduzido, uma vez que, em caso de falhas, as informações podem ser automaticamente reestabelecidas e disponibilizadas em outro servidor.
Além de reduzir os riscos de falhas humanas, a automação da rotina de backup garante o armazenamento seguro das informações em um ambiente de Data Center e faz todo o tráfego de forma criptografada. Dessa forma, cada etapa do processo fica protegida de ameaças internas e externas.
Veja algumas dicas para orientar o backup de dados da sua empresa:
1- Verifique a recuperação dos dados
Mais importante que o backup é a recuperação dos dados do backup. Por isso, as condições de recuperação devem ser avaliadas periodicamente. Uma dica é verificar a recuperação de um arquivo aleatoriamente. É uma forma de testar inclusive o tempo de recuperação para determinado arquivo, e até buscar alternativas para eventualmente agilizar esse processo.
2- Documentos mais importantes recuperados primeiro
Outra dica importante é priorizar a recuperação, escalando os serviços ou pastas da rede por ordem de uso e/ou criticidade. Com isso, os usuários terão os documentos e serviços mais críticos recuperados primeiro, e os arquivos menos importantes ficarão para depois.
3- Servidor reserva
Para não ser pego desprevenido, prepare uma imagem do sistema operacional e faça clones. Em caso de imprevisto, basta que o servidor virtual seja restabelecido a partir de uma imagem ou clone. Para o servidor físico, é preciso ter peças reserva ou contar com um servidor antigo que funcione.
4- Servidor diferente
Quando a recuperação é realizada por um servidor diferente, ou localizado em uma rede diferente e fisicamente distante da sede da empresa, é possível fazer migrações com mais facilidade e minimizar o risco de perda de dados. Esse suporte também possibilita a condição de fazer testes em equipamentos diferentes, além de você não ficar restrito a um sistema e um servidor.
5- Tamanho reduzido
Uma forma de reduzir o tamanho do backup é eliminar arquivos duplicados. Fique atento para não criar cópias de backups já feitos anteriormente e que não sofreram alterações. Para isso, você pode contar com soluções de backups que gerenciam esse processo, gerando avisos e evitando duplicações.
6- Backup de aplicações
As soluções de backup devem abranger não somente dados e informações, como também as aplicações.
7- Tempo otimizado
Os usuários estão alterando arquivos da rede e criando novos arquivos o tempo todo. Não vale a pena arriscar, deixando grandes janelas de backup. Conte com rotinas de backups capazes de salvar dados continuamente, assegurando backups atualizados.
8- Controle periódico
Para ter certeza de que os backups estão ocorrendo de fato, a melhor alternativa é contar com uma solução que emite relatórios diários para a equipe responsável pelo serviço de armazenamento. Assim, a empresa não corre o risco de ficar descoberta se algo der errado.
9- Conexão direta
O agente de backup não tem capacidade de interpretar os bancos de dados. Então, fazer backup apenas dos arquivos é colocar a empresa em risco. As soluções corporativas devem estabelecer conexão direta ao banco de dados para garantir a capacidade de interpretação e ação localizada onde o backup de banco de dados corrompeu.
10- Configuração facilitada
Busque soluções que ofereçam automação e facilidade para evitar gastos excessivos de tempo e dinheiro com as configurações de rotinas de backup toda a vez que o banco de dados for alterado ou forem criados novos bancos.
11- Criptografia dos dados
A criptografia dos dados que estão sendo armazenados impede o acesso de pessoas não autorizadas, protegendo as informações caso elas sejam interceptadas durante o tráfego. As soluções para backup de banco de dados devem criptografar os dados armazenados e manter o ambiente protegido.
12- Plano de restore
A facilidade de configurar e realizar rotinas de backup deve valer também para recuperar banco de dados perdidos, corrompidos ou formatados. Faça testes no seu ambiente para buscar formas de atuação em caso de imprevistos.
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